マンション管理組合用のホームページサンプルです。マンション生活を安心でより快適に。マンションにお住いの皆さまが管理組合活動に関心を持つことであなたと大切な家族そして財産としてのマンションがまもられます。

管理組合のホームページの作り方

ホームページを作ったら便利になりました

ホームページはスマートフォンでも確認できますので忙しいあなたにぴったり。ホームページの内容は管理組合の皆さまが基本パターンから選んで組み合わせることができます。さらに面倒なホームページの設定は当協会で制作しますのでカンタン!管理組合でも記事の更新ができます。

マンションの掲示板まで確認に行く必要はありませんし、配布された書類を探すこともありません。書類は時系列でも確認できます。また、理事会や修繕委員会の皆さまが打ち合わせの資料を探す手間が少なくなくなります。

大規模修繕工事完成後はホームページ上に議事録や図面などの記録を保管することもできますので十数年後の次回大規模修繕工事の有効な資料として活用することができます。

※ ホームページの制作例です。レイアウトやコンテンツ(項目)は各マンション管理組合様に合わせて制作します。

パスワードが必要なページは 1234 を入力することにより表示されます。

管理組合ホームページのイメージ

パソコン版イメージ

スマホ版イメージ 

  • プッシュ通知によりホームページの新着情報をアプリで確認できます。
  • ホームページの購読ボタンをプッシュするだけでスマートフォンに新着情報の通知がきます。
  • 記事を投稿すると自動的にパソコンとスマートフォンに最適のレイアウトで表示されます。

ホームページの動作・プッシュ通知はコチラより確認いただけます。

 

ホームページの活用方法

お知らせ

管理組合からのおしらせ

エレベーターメンテナンスなどのお知らせ

その他メンテナンスのお知らせ

大規模修繕

修繕全体スケジュール

洗濯物情報

設計監理会社からのお知らせ

施工会社からのお知らせ

資料の保管

竣工図書

理事会議事録

大規模修繕記録

郵送費用の削減

郵送書類の削減

環境への配慮

施設の予約・状況確認

集会室など施設予約

予約状況の確認

SNS

ユーチューブ等と連携

1)このホームページはスマートフォンにも対応しています。お忙しい皆さまが外出先や部屋に居ながらにしてお知らせの確認ができるようになりました。また申請書類のフォーマットを保管することもできます。

2)管理組合保管の資料はPDFにてホームページで保管も可能です。アクセス権限により任意のパスワードをページ毎に設定することができます。

管理会社様のホームページ活用法

全国対応です。イメージのホームページがございましたらお知らせください。

ご要望を踏まえホームページの構成などヒアリングいたします。

特典もご用意しておりますのでお気軽にお問合せください。

マンション管理組合の皆さまやお住いの皆さまへのサービス向上の一環としてご活用いただけます。

ホームページの機能

新着情報もプッシュ通知でお知らせ

プッシュ通知とは

プッシュ通知とは、アプリが自動的にお知らせを表示する機能のことです。本サイトでは新着情報(マンション管理組合からのお知らせ・理事会・エレベーター点検など管理会社からの情報)が更新された段階でPUSH7アプリにプッシュ通知が表示されます。

プッシュ通知のメリット

プッシュ通知のメリットは以下の通りです。

  • ホームページの新着メッセージを素早く確認できる
  • プッシュ通知からホームページを開くことで手間を省ける

PDFも表示・ダウンロード・印刷可能

※ 総会資料や理事会資料などをアップすることにより印刷による資料配布を削減することができ、コストダウンにつながります。

※ PDFのダウンロード後 iLovePDF などを使用して PDFからワードに変換 して、ワードでの編集を可能にすることもできます。

アンケートで管理組合の活性化

※ ホームページへアクセスしたり、QRコードから開いたアンケートに返信することで用紙の回収の手間が省けます。

※ ホームページへアクセスしてアンケートを返信することにより用紙の回収の手間が省けます。

安心と安全のマンションライフを送るために

マンションでホームページを開設情報を共有して安心・安全なマンションライフを送りませんか。

エレベーターの定期点検でエレベーターが使えない日時は?などちょっと確認したいことも掲示板を見に行かなくてもホームページで確認することができます。その他、掲示板に貼られているお知らせ、マンション管理組合の総会や理事会もパソコンやスマートフォンで確認するこたができますので便利です。 

また、ホームページにはパスワードを設置できますので不特定多数に閲覧されません。プライバシーの保護にも配慮できます。

ホームページではマンション管理組合活動をはじめ理事会や各種委員会からのお知らせなど適宜、組合員やお住いの皆さまにお知らせすることができます。

マンション大規模修繕が計画されている場合、お打ち合わせ、お知らせもホームページを活用することにより便利になります。特にマンション大規模修繕工事ではベランダ工事中の毎日変わる洗濯情報などの確認などお忙しいあなたも役立ちます。

マンション管理組合のホームページより各種届出の用紙のプリントアウトなども可能ですから日中、管理員さんに依頼することが難しい忙しいあなたにも便利です。また、管理員室に保管されている書類もデジタル化できるものはホームページに保管できます。必要な時に必要とするあなたが利用できるようになります。

マンションにお住いの皆さまの共有情報はホームページで確認できます

ゴミ出し日は覚えていても不燃物の収集日は忘れがち、エレベーターの点検日時などのお知らせも日時までは覚えていない。掲示板も自分の動線上に無いので見落としてしまう。こうしたちょっと気になったときに確認できるホームページは非常に便利です。

また、大規模修繕工事が始まった時に洗濯情報や工事案内のなど部屋にいても外出先でも掲示板を見に行かなくても確認できるのが魅力です。

デメリットとしてはマンションにお住いの全ての皆さまがスマートフォンをお持ちでは無いので掲示板へのお知らせの掲示は必要となります。

昨今、公共料金や携帯電話の請求書もペーパーレスで請求書などを発行依頼する場合は費用がかかっています。また、SDGsの観点から環境問題への取り組みの一環として総会資料など管理会社や管理組合からのお知らせなどをホームページで行い、紙による郵送を有料化するマンション管理組合様も増えてきております。

資料コピー代、事務手数料、郵送費用などを削減することによりホームページ維持管理費用に充当し、さらに今までかかっていた経費の削減ができる場合が多くなってきております。

ホームページの費用とランニングコスト

1.初期設定費用

11,000円

11,000円+55×戸数

16,500円+44×戸数

注1)初期費用にはドメイン取得費用も含まれます。ホームページ完成後のサーバー費用、ドメイン継続費用を含みます。(5GBまで費用に含みます)

注2)表示価格は税込みです。

注3)料金プランは予告なく変更することがあります。

注4)内容、料金に変更があった場合はお見積もり書を優先いたします。

注5)料金は2023年4月1日改定。

2.月額費用

5,500円(税込)

5,500円+44円×戸数(税込)

11,000円(税込)


注1)月額費用にはサーバー費用、ドメイン継続費用が含まれます。

注2)理事用・修繕委員用などの管理組合専用メールアドレスを設定することもできます。(有料)

注3)表示価格は税込みです。月額費用は継続時に1年分をご請求いたします。

注4)設定変更には別途費用がかかります。下記の表は目安です。詳しくはホームページ制作ご検討時にご説明いたします。

注5)管理組合様・管理会社様作成のPDFを当社でホームページに掲載する場合の費用はかかりません。

注6)軽微な加筆修正には費用はかかりません。

注7)メンテナンス費用は固定記事の変更なければ費用はかかりません。費用の目安は下記のとおりです。(税込)

固定ページの新規制作 A4用紙1枚 400字程度11,000円
固定ページ記事の追加・修正 600字まで 写真の差替え4枚まで11,000円
管理組合専用メール設定・変更 10メールアドレスまで11,000円

注8)管理組合様・管理会社様で新規記事の作成・掲載等は可能です。

注9)料金プランは予告なく変更することがあります。

注10)内容、料金に変更があった場合はお見積もり書を優先いたします。

注11)料金は2023年4月1日改定。

※ ホームページの制作例です。レイアウトやコンテンツ(項目)は各マンション管理組合様に合わせて制作します。

パスワードが必要なページは 1234 を入力することにより表示されます。

※ ホームページの制作例です。レイアウトやコンテンツ(項目)は各マンション管理組合様に合わせて制作します。

パスワードが必要なページは 1234 を入力することにより表示されます。