管理組合ホームページ DEMO版
《管理組合のホームページの作り方》
ホームページを作ったら便利になりました
ホームページはスマートフォンでも確認できますので忙しいあなたにぴったり。ホームページの内容は管理組合の皆さまが基本パターンから選んで組み合わせることができます。さらに面倒なホームページの設定は当協会で制作しますのでカンタン!管理組合でも記事の更新ができます。
マンションの掲示板まで確認に行く必要はありませんし、配布された書類を探すこともありません。書類は時系列でも確認できます。また、理事会や修繕委員会の皆さまが打ち合わせの資料を探す手間が少なくなくなります。
大規模修繕工事完成後はホームページ上に議事録や図面などの記録を保管することもできますので十数年後の次回大規模修繕工事の有効な資料として活用することができます。
ホームページの活用方法
お知らせ
管理組合からのおしらせ
エレベーターメンテナンスなどのお知らせ
その他メンテナンスのお知らせ
大規模修繕
修繕全体スケジュール
洗濯物情報
設計監理会社からのお知らせ
施工会社からのお知らせ
資料の保管
竣工図書
理事会議事録
大規模修繕記録
1)このホームページはスマートフォンにも対応しています。お忙しい皆さまが外出先や部屋に居ながらにしてお知らせの確認ができるようになりました。また申請書類のフォーマットを保管することもできます。
2)外部に知られないため、そして内容により権限者が任意のパスワードをページ毎に設定することができます。このアイコンのパスワードは1234です。
安心と安全のマンションライフを送るために
マンション管理組合でホームページを開設することにより情報を共有して安心・安全なマンションライフを送りませんか。
エレベーターの定期点検でエレベーターが使えない日時は?などちょっと確認したいことも掲示板を見に行かなくてもホームページで確認することができます。その他、掲示板に貼られているお知らせもスマートフォンで確認するこたができますので便利です。
大規模修繕が計画されている場合、お打ち合わせ、お知らせも便利になります。特に毎日変わる洗濯情報などお忙しいあなたも外出先で確認できます。
各種届出の用紙のプリントアウトなども可能ですから管理員さんに依頼することが難しい、忙しいあなたにも便利です。また、管理員室に保管されている書類もデジタル化できるものはホームページに保管できます。
例えば大規模修繕の時期が来て工事のストレスのみならず費用が足りないとならないためにもホームページを活用することができます。
マンションにお住いの皆さまの共有情報はホームページで確認できます
ゴミ出し日は覚えていても不燃物の収集日は忘れがち、エレベーターの点検日時などのお知らせも日時までは覚えていない。掲示板も自分の動線上に無いので見落としてしまう。こうしたちょっと気になったときに確認できるホームページは非常に便利です。
また、大規模修繕工事が始まった時に洗濯情報や工事案内のなど部屋にいても外出先でも掲示板を見に行かなくても確認できるのが魅力です。
デメリットとしてはマンションにお住いの全ての皆さまがスマートフォンをお持ちでは無いので掲示板へのお知らせの掲示は必要となります。
ホームページの費用について
1.初期設定費用
大規模修繕
(お知らせ +理事会議事録+資料集+大規模修繕 )
注1)会員価格とはマンション管理組合・組合員がマンション管理修繕支援協会会員であるか、協会会員とお取引がある場合。
注2)初期費用にはドメイン取得費用も含まれます。ホームページサーバー費用、ドメイン継続費用を含みます。
注3)表示価格は税別です。消費税は別途お預かりします。
2.月額費用
注1)月額費用にはサーバー費用、ドメイン継続費用が含まれます。
注2)管理組合で記事を制作できるページを設置します。
注3)理事用・修繕委員用などの管理組合専用メールアドレスを設定することもできます。(有料)
注4)表示価格は税別です。月額費用は継続時に1年分を請求いたします。
注5)設定変更には別途費用がかかります。下記の表は目安です。詳しくはホームページ制作ご検討時にご説明いたします。
注6)メンテナンス費用は固定記事の変更なければ費用はかかりません。費用の目安は下記のとおりです。
1 |
固定ページの新規制作 A4用紙1枚 400字程度 |
10,000円 |
2 |
固定ページ記事の追加・修正 600字まで 写真の差替え4枚まで |
10,000円 |
3 |
管理組合専用メール設定・変更 10メールアドレスまで |
10,000円 |